Co do zasady większość krajów UE zwraca VAT z zakupów udokumentowanych jedynie paragonem (niekoniecznie z kasy fiskalnej).

Aby paragon mógł być podstawą do zwrotu VAT z państwa Unii Europejskiej musi spełniać kilka podstawowych warunków:

• musi posiadać pełne dane Sprzedawcy (nazwa, numer NIP, kontakt),
• musi wymieniać konkretnie (z nazwy) zakupione towary (usługi),
• musi zawierać stawkę podatku VAT oraz kwotę podatku VAT zawartego w cenie,
• musi być cały, czytelny i bez zamazanych części.

Paragony są honorowane przede wszystkim w przypadku zakupu paliwa, opłat za autostrady, parkingi oraz inne zakupy dokonywane na stacjach paliw.

W interesie polskiej firmy jest to, aby paragony opieczętować pieczątką firmową.