Poniżej przedstawiam poradnik - co należy zrobić krok po kroku, aby zwrócić sobie VAT z naszą pomocą.

1. przygotuj skany dokumentów formalnych Twojej firmy:

- aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,

- zaświadczenie REGON,

- zaświadczenie o nadaniu numeru VAT lub statusie czynnego płatnika VAT (druk VAT5)

2. przygotuj dane rachunku bankowego na który dokonany ma być zwrot VAT

- pełna nazwa rachunku bankowego wraz z numerem IBAN oraz walutą w jakiej prowadzony jest rachunek.

PAMIĘTAJ: rachunek bankowy musi być zgłoszony w Twoim urzędzie skarbowym

3. przygotuj ogólną informację (wartości zbliżone, poglądowe) dotyczącą:

- kwoty zwrotu VAT,

- nazwy państw zwrotu,

- ilości faktur i paragonów,

- przedmiocie zwrotu.

Powyższe dane będą podstawą do wyliczenia prowizji za usługę zwrotu VAT.

Jeśli jesteś zdecydowany zwrócić sobie VAT - zadzwoń:
Roman Golly, tel. 607 102 103

lub napisz wiadomość e-mail:  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Możesz również pobrać mój poradnik w postaci PDF:

W teorii  -  w dużym uproszczeniu -  procedura zwrotu (VAT-REF) wygląda następująco:

1. składamy w Państwa imieniu we właściwym polskim Urzędzie Skarbowym pełnomocnictwo do reprezentacji dla procedury VAT-REF,
2. wypełniamy elektroniczny wniosek VAT-REF wraz z niezbędnymi załącznikami,
3. sprawdzamy jego kompletność i poprawności, podpisujemy za pomocą podpisu elektronicznego,
4. wniosek przesyłamy w formie elektronicznej do polskiego Ministerstwa Finansów (co potwierdzane jest drukiem UPO - Urzędowe Potwierdzenie Odbioru),
5. wniosek trafia drogą służbową do właściwego polskiego Urzędu Skarbowego celem weryfikacji danych Podatnika (Wnioskodawcy i Pełnomocnika),
6. polski Urząd Skarbowy do 7 roboczych przesyła wniosek dalej - elektronicznie - do odpowiedniego Państwa zwrotu,
7. Państwo zwrotu elektronicznie potwierdza datę otrzymania wniosku,
8. czekamy na wydanie decyzji dotyczącej zwrotu VAT i odpowiadamy na ewentualne pytania,
9. Państwo zwrotu powiadamia o wydanej decyzji w formie elektronicznej i/lub papierowej
10. środki pieniężne trafiają na rachunek bankowy Waszej firmy

Powyższa procedura obowiązuje od 01.01.2010r. (wcześniej procedura odbywała się w formie papierowej).