Usługa VAT-REF (VAT-REFUND - zwrot VAT) polega na przygotowaniu i przesłaniu wniosku (VAT-REF) za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego do zagranicznego urzędu skarbowego w celu otrzymania zwrotu zapłaconego podatku VAT w innym kraju Unii Europejskiej (np: we Włoszech podatku IVA, dla Niemiec MWST, dla Królestwa Danii MOMS, itd.). Każdy kraj UE posiada własne zasady i terminy składania wniosku o zwrot zapłaconego podatku VAT.

Cała procedura przebiega za pomocą elektronicznych środków komunikacji (bez użycia papieru). Składamy elektroniczny wniosek VAT-REF wraz ze skanami dokumentów z których wnioskujemy o zwrot podatku VAT.

Elektroniczna procedura zwrotu VAT obowiązuje od 01.01.2010 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej.

W ramach niniejszej usługi dla naszych Klientów proponujemy kompleksową usługę wraz z pełnym przygotowaniem tj.

• skanowanie dokumentów zakupu w innym kraju UE,
• odpowiednie opisanie dokonanego zakupu za pomocą międzynarodowych kodów Rady Europy,
• przygotowanie wniosku o zwrot VAT-REF w odpowiednim terminie oraz przesłanie go do właściwego urzędu skarbowego,
• monitorowanie rozpatrywania wniosku, składanie dodatkowych wyjaśnień oraz skanów dokumentów.
• koszty przesyłek pocztowych i tłumaczeń zwykłych w cenie usługi.

W każdym przypadku, ze względu na charakter usługi, możliwa jest obsługa firm z terenu całej Polski, wymiana danych następuje elektronicznie, jedynie umowa i pełnomocnictwo przesyłane jest pocztą tradycyjną (kurierem).

Zwracamy uwagę, że cała procedura jest bardzo sformalizowana, wymaga wiedzy z dziedziny informatyki, interaktywnych druków PDF, posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz ścisłego stosowania się do procedur unijnych.

Wniosek VAT-REF wypełniany jest w jednym z języków dopuszczonych przez kraj zwrotu, oprócz języka narodowego najczęściej jest to angielski, niemiecki lub francuski. Późniejsza korespondencja prowadzona jest zawsze w języku narodowym danego kraju.

Aby uzyskać więcej informacji oraz szczegółów współpracy, zapraszam do niezobowiązującej rozmowy:  Roman Golly tel. 607 102 103

Dodatkowe informacje oraz instrukcje:

broszura informacyjna Ministerstwa Finansów

link do wniosku elektronicznego VAT-REF z systemu e-deklaracje

szczegółowa instrukcja wypełnienie wniosku VAT-REF

preferencje państw członkowskich ws zwrotu VAT