Usługa VAT-REF (VAT-REFUND - zwrot VAT) polega na przygotowaniu i przesłaniu wniosku (VAT-REF) za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego do zagranicznego urzędu skarbowego w celu otrzymania zwrotu zapłaconego podatku VAT w innym kraju Unii Europejskiej (np: we Włoszech podatku IVA, dla Niemiec MWST, dla Królestwa Danii MOMS, itd.). Każdy kraj UE posiada własne zasady i terminy składania wniosku o zwrot zapłaconego podatku VAT.
Cała procedura przebiega za pomocą elektronicznych środków komunikacji (bez użycia papieru). Składamy elektroniczny wniosek VAT-REF wraz ze skanami dokumentów z których wnioskujemy o zwrot podatku VAT.
Elektroniczna procedura zwrotu VAT obowiązuje od 01.01.2010 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej.
W ramach niniejszej usługi dla naszych Klientów proponujemy kompleksową usługę wraz z pełnym przygotowaniem tj.
- skanowanie dokumentów zakupu w innym kraju UE,
- odpowiednie opisanie dokonanego zakupu za pomocą międzynarodowych kodów Rady Europy,
- przygotowanie wniosku o zwrot VAT-REF w odpowiednim terminie oraz przesłanie go do właściwego urzędu skarbowego,
- monitorowanie rozpatrywania wniosku, składanie dodatkowych wyjaśnień oraz skanów dokumentów.
- koszty przesyłek pocztowych i tłumaczeń zwykłych w cenie usługi.
W każdym przypadku, ze względu na charakter usługi, możliwa jest obsługa firm z terenu całej Polski, wymiana danych następuje elektronicznie, jedynie umowa i pełnomocnictwo przesyłane jest pocztą tradycyjną (kurierem).
Zwracamy uwagę, że cała procedura jest bardzo sformalizowana, wymaga wiedzy z dziedziny informatyki, interaktywnych druków PDF, posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz ścisłego stosowania się do procedur unijnych.
Wniosek VAT-REF wypełniany jest w jednym z języków dopuszczonych przez kraj zwrotu, oprócz języka narodowego najczęściej jest to angielski, niemiecki lub francuski. Późniejsza korespondencja prowadzona jest zawsze w języku narodowym danego kraju.
Aby uzyskać więcej informacji oraz szczegółów współpracy, zapraszam do niezobowiązującej rozmowy: Roman Golly tel. 607 102 103
Dodatkowe informacje oraz instrukcje:
broszura informacyjna Ministerstwa Finansów
link do wniosku elektronicznego VAT-REF z systemu e-deklaracje
szczegółowa instrukcja wypełnienie wniosku VAT-REF
preferencje państw członkowskich ws zwrotu VAT
