Ogólnie zwrot VAT dotyczy wszystkich zakupów (wydatków) dokonywanych w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej w dowolnym kraju Unii Europejskiej.
Każdy z krajów członkowskich UE posiada własne regulacje za co zwracany jest podatek VAT.
Najczęściej zwrot VAT dotyczy:
- zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów,
- napraw samochodów, zakupu części zamiennych i akcesoriów samochodowych,
- kosztów noclegu i posiłków,
- zakupu towarów handlowych,
- kosztów udziału w targach, szkoleniach, wystawach, itp.,
- zakupu sprzętu elektronicznego na potrzeby działalności gospodarczej (maszyn i urządzeń),
- zakupu towarów luksusowych.
Wydatek najlepiej jest udokumentować fakturą VAT z pełnymi danymi polskiej firmy (w tym numer VAT-UE). Możliwy jest jednak również zwrot VAT na podstawie posiadanych paragonów. Dotyczy to zwłaszcza zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów oraz zakupów dokonywanych na stacjach paliw.
